era

#backstageEvents

Suntem creatori de experiențe noi

Evenimente live, online si hibrid

Orice tip de eveniment vrei să creezi,
noi am mai construit cel puțin unul în trecut

Realizăm cu succes dezvoltarea și implementarea evenimentelor corporate, artistice, sportive, forumuri, târguri, expoziții, festivaluri și muzică live.

ERA Backstage este serviciul prin care evenimentul tău poate avea parte de toate ingredientele necesare pentru a rămâne în memoria publicului.

Concret, primești un model de business complet, performant tehnic și profesional.

Putem realiza orice idee îți dorești, iar consultanța noastră începe de la alegerea locației. De aici începem să dezvoltăm și să ajustăm împreună tot ceea ce este necesar pentru ca evenimentul tău să fie unul memorabil.

Atenția noastră pentru detalii ne ajută să construim relații productive și de durată cu partenerii noștri.

1

Creația, conceptul și designul evenimentului, denumit și marketingul experiențial.

2

Producția tehnică a evenimentului.

Cu plăcere și profesionalism le asigurăm pe ambele.

Pentru că, prin practică, am identificat rețeta câștigătoare.

O parcurgem împreună să aflăm ingredientele serviciului nostru ERA Backstage:

I. DEZVOLTAREA CONCEPTULUI

I

Primul este „dezvoltarea conceptului”. Ce vrei să transmită exact evenimentul tău sau, altfel spus, care este fundația ce susține tot proiectul? Îți fidelizezi partenerii actuali sau vrei să atragi alții noi?

Dezvoltarea conceptului presupune crearea unei teme de eveniment, a unui logo de eveniment, mesaje cheie cu care vrei sa iti surprinzi audienta, materiale de promovare, activități care creaza intercatiunea dintre brand si public, etc

II. COPYWRITING

II

Prin copywriting noi intelegem toate punctele de contact cu publicul tau – BEFORE- DURING-AFTER EVENT (promovare landing page eveniment, texte creative, invitatii sau newsletter pentru comunicare evenimentului in interiorul companiei).

Stim, o poză face cât o mie de cuvinte iar un video cât o mie de poze. Însă un video corect realizat pentru evenimentul tau are la bază un script. Alegerea și ordinea cuvintelor este crucială pentru ca mesajul tău să ajungă corespunzător la public

III. CONSULTANTA TEHNICA

III

Participam activ la alegerea locatiei care sa permita implementarea conceptului ales. Facem masuratorile tehnice necesare, de la nivelul de zgomot pana la felul in care patrunde lumina in locatie, totul pentru a stii de ce infrastructura tehnica ai nevoie.

IV. DESIGNUL 3D

IV

Intrăm mai în detaliu și dezvoltăm “grafica 3D și setup-ul virtual pentru spațiul evenimentului”- scena, butaforii, modul de amplasare al ecrenelor led sau al suprafetelor de proiectie. Realizăm design-ul tehnic și stabilim planul de implementare. Aici deja totul capătă forma și avem deja un proces cap-coadă pentru desfășurarea evenimentului.

V. PRODUCTIA TEHNICA- IMPLEMENTARE

V

Urmează „asignarea logisticii” necesare, ingredient ce-ți asigură echipamentele de sunet, lumini, video și scenotehnică. Ajungem la „echipa tehnică” și „echipa comercială”. Da, vei avea o echipă dedicată pentru fiecare direcție principală. Ce fac echipele? Implementează tot planul pentru ca evenimentul tău să iasă impecabil. Iar ultima fază este raportarea.

Desigur, oferim servicii de la A la Z, însă este posibil ca tu să nu ai nevoie de tot alfabetul. 😁

Din acest motiv identificăm împreună nevoile proiectului tău și creăm mix-ul perfect între ce ai deja și ce trebuie să integrezi.

Tu alegi care dintre ingredientele serviciului ERA te pot ajuta sa ajungi in varful piramidei.

Uite cum decurge la noi realizarea unui eveniment,
indiferent că este de tip live, online sau hibrid.

*Știm că de multe ori, drumul simplu prezentat de mai sus, se poate întortochea. Din acest motiv ajustăm totul cu o super viteză de reacție.

Suntem creatori de experiențe noi

Ce tipuri de servicii acopera ERA BACKSTAGE?

Eveniment corporate

a)

Organizat de o companie cu scopul de a-și promova produsele și serviciile sau cu scopul de a aniversa momente importante din evoluția companiei, respectiv petreceri de companie.

De la conferințe de vânzări sau de presă și până la webinarii sau petreceri de Crăciun, punem umărul la succesul evenimentului tău.

Beneficiile tale:      

  • Confort – Discuți cu un singur furnizor, pentru un proces simplu și eficient
  • Noutate – ai acces rapid la soluții de eveniment actuale și la tehnologie de ultimă generație, pentru o experiență audio-video la cel mai ridicat nivel
  • Predictibilitatea și trasabilitatea costurilor – consultanță cap-coadă în care primești o propunere detaliată a bugetului. Știi pe ce dai banii!

Eveniment cultural / mass market

b)

Eveniment organizat cu scopul de a asigura accesul și încurajarea unei participări generalizate și echilibrate a publicului larg dintr-un oraș la sistemul cultural și la întruniri precum:

festivaluri și concerte în aer liber,
evenimente aniversare ale orașului,
festivaluri de teatru și film,
spectacole de teatru indoor sau în aer liber.

Beneficiile tale:

  • Siguranță – primești o abordare completă și gestionarea tuturor factorilor implicați în acest tip de eveniment
  • Prestigiu – colaborezi cu o echipă care a implementat cu succes nenumărate/peste XX proiecte de scară largă.
  • Preț optim – ai parte de un raport calitate/preț în concordanță cu realitatea.

Eveniment MICE

c)

Eveniment organizat cu scopul de a reuni un grup de oameni profesioniști într-o locație desemnata pentru a discuta și a face schimb de informații pe o anumită speță de afaceri. De multe ori poartă denumirea de conferințe și congrese, iar uneori sunt guvernamentale. Organizarea evenimentului implică și managementul de destinație (locație, cazare, transport).

Beneficiile tale:

  •  Servicii “la cheie” – echipa comercială asignată se ocupă de toate nevoile non-tehnice (identificare locație, cazare, transport)
  • Personalizare – toate elementele evenimentului sunt create fix pe nevoile tale (concept, grafică, design tehnic).
  • Calitate – știm din experiență care sunt standardele unei astfel de întâlniri și le îndeplinim proactiv.

Targuri si expozitii interne si internationale

d)

Eveniment care oferă publicului accesul la o locație ce găzduiește, sub o temă comună, unul sau mai mulți participanți. Fie că este un târg de Crăciun, o expoziție de artă sau poate un târg de nunți, asigurăm toată logistica necesară și organizarea ireproșabilă a evenimentului.

Beneficiile tale:

  • Servicii integrate – de la crearea vizualului, până la sonorizare și transmisiune live, implementăm tot ceea ce ai nevoie pentru ca publicul să trăiască o experiență de lăudat.

  • Capacitate ridicată –  putem gestiona evenimente cu mii sau chiar zeci de mii de participanți.

  • Factorul WOW – prin echipamentele folosite și experiența dobândită putem aduce noutatea în cadrul evenimentului tău.

Evenimente sportive si competitii

e)

Evenimente dedicate activităților sportive, realizate într-un mediu organizat (indoor sau outdoor) care implică prezența publicului și a concurenților. De la maratoane, până la volei pe plajă gestionăm evenimentele astfel încât energia participanților să fie folosită strict “pe teren”.

 Beneficiile tale:

  • Siguranță – ai parte de organizarea și implementarea evenimentului fără cusur
  • Personalizare – obții un eveniment unic, adaptat nevoilor tale
  • Informație la zi” – cu atât de multe variabile în joc, ai nevoie să fii constant informat în legătură cu faza de dezvoltare a evenimentului tău. Cu ajutorul soft-ului special pe care îl folosim, în fiecare moment, știm exact unde ne situăm, ce am realizat și ce mai avem de făcut.

Concerte si Festivaluri

f)

Evenimente care implică scene mari, trupe live și multe persoane prezente la spectacol.

Fie că vorbim de un concert indoor sau un fesival outdoor, echipa și echipamentele Backstage pot crea o atmosferă electrizantă pentru publicul tău!

Beneficiile tale:

  • Eficiență – sistem OneStop. Colaborezi cu un singur furnizor și beneficiezi de tot ce ai nevoie pentru evenimentul tău: scene, sisteme de sonorizare, show-uri de lumini sau alte efecte speciale.
  • Inovație – folosești echipamente de TOP, de la cei mai importanți producători din lume.
  • Siguranță & Confort – Echipă dedicată gestionării logisticii, pentru ca tu să te poți ocupa de partea artistică a evenimentului.

PROIECTE

Backstage News

*Când vorbesc alții despre tine se cheamă recunoaștere socială.

Formular Contact Backstage Events

EVENTS

Contact

Hai să descoperim cele mai bune soluții tehnice și creative pentru proiectul tău.

Suntem partenerul tău în gestionarea evenimentelor la nivel național, regional și global.

Furnizăm entuziasm și inspiratie pentru fiecare proiect pe care il coordonăm.

Noi suntem Backstage. Încântați de cunoștință!

Backstage Events

Strada Ipotesti, 19, sector 4, Bucuresti
Tel: 0771.168.465
Email: contact@backstage.ro

©2022 Backstage Production Group. All rights reserved